Wichtige Fragen
Themenbereich „Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung“
Welche Unterlagen benötige ich für die Anmeldung?
Das Anmeldeformular bekommen sie vom Schulbüro oder online. Dieses muss vollständig ausgefüllt und unterschrieben sein.
Auf der Anmeldung geben Sie an, ob Sie zusätzlich noch eine Früh- (vor 8.00 Uhr) oder Spätbetreuung (ab 16.00 Uhr) benötigen und wie viele Wochen Ferienbetreuung Sie buchen möchten.
Dafür benötigen wir Einkommensnachweise für mindestens 3 Monate, Kita-Gutscheine falls es jüngere Geschwister gibt, oder Leistungsnachweise für Bürgergeld oder Wohngeld auf denen die Leistungsnummer des Kindes ersichtlich ist.
Welche Kosten entstehen für die Betreuung?
Die Betreuung in der Kernzeit von 13-16 Uhr ist für alle Kinder ab Klasse 1 kostenlos.
Die Kosten für Früh-, Spät-, und Ferienbetreuung richten sich nach ihrem Einkommen und der Familiengröße.
Die Kosten für diese Zusatzleistungen werden für das ganze Jahr addiert und der Betrag durch 12 geteilt. So entsteht der monatliche Beitrag.
Vom Schulbüro erhalten sie eine Buchungsbestätigung mit den Kosten. Den Gebührenbescheid mit Angaben zur Zahlung bekommen sie von der Behörde zugeschickt.
Was ist, wenn ich doch mehr Ferienwochen buchen oder den Früh/Spätdienst nutzen möchte?
Buchungen für Betreuungsleistungen gelten jeweils für ein Schuljahr.
Während des laufenden Schuljahres können Sie im Ausnahmefall die Buchung Ihrer Betreuungsleistungen im Laufe eines Kalenderquartals jeweils mit Wirkung auf das übernächste Quartal ändern (Ab- und Zubuchung).
Einer kurzfristigeren Änderung muss zugestimmt werden, allerdings kann die Änderung frühestens zum Beginn des nächsten Monats wirksam werden. Dies ist auch nicht mehrmals in einem Schuljahr möglich.
Für Änderungswünsche wenden sie sich bitte an die Leitung Frau Takács.
Themenbereich „Termine Schließzeiten“
Wann werden die Termine bekannt gegeben?
Termine für Ferien, Schließzeiten und Konzepttage bekommen sie mit den Unterlagen zur Anmeldung.
(im März 2026 gibt es die Termine für das Schuljahr 2026-27)
Was tun, wenn ich für Schließzeiten Betreuung benötige?
Für die Schließzeiten in den Sommerferien organisieren wir eine Betreuung in einer anderen Einrichtung der „Hamburger Kind gGmbh“ Bitte melden sie sich dafür rechtzeitig vorher bei der Leitung Frau Takács.
Für einzelne Konzepttage und die Jahreswechsel-Ferien gibt es eine Notbetreuung nur für Notfälle. Eine Berufstätigkeit ist in diesem Zusammenhang kein Notfall.
Themenbereich „Tagesablauf/Kurse“
Warum kann ich mein Kind nicht abholen, wann ich will, sondern muss mich an feste Abholzeiten halten?
Teil des Konzeptes ist es, dass die Erzieher ihre Zeit mit den Kindern verbringen und nicht damit, dauernd auf die Uhr oder in eine Liste zu schauen, wann wer abgeholt wird. Während der Hausaufgabenzeit soll eine ruhige Arbeitsatmosphäre entsteht und auch bei geplanten Aktivitäten möchten die Kinder gerne bis zum Ende mitmachen .
Das geht nicht, wenn dauernd zwischen den Zeiten jemand abgeholt wird. Deshalb bitten wir alle, die Abholzeiten um 15 und 16 Uhr pünktlich einzuhalten. Wir verstehen uns auch an dieser Stelle als Ganztagsschule.
Wo hole ich mein Kind ab?
Auch an dieser Stelle verstehen wir uns als Ganztagsschule. Ihr Kind holen sie an festen Abholpunkten ab, das sind der Platz vor dem Haupttor oder der Weg bei den Fahrradständern.
Ausschließlich die Vorschulkinder werden in der Pausenhalle abgeholt.
Den genauen Platz für ihr Kind erfahren sie immer Anfang des Schuljahres.
Gibt es Ausnahmen?
Ausnahmeregelungen gibt es in Anlehnung an Ausnahmen am Vormittag: Beispielsweise, wenn es keinen anderen Arzt-Termin gibt, man zum Gericht muss oder die Oma 100 Jahre alt wird. Teilen Sie dies bitte spätestens einen Tag vorher persönlich per Schoolfox dem Erzieher der Gruppe mit, oder geben Sie Ihrem Kind eine schriftliche Mitteilung mit.
Wie werden die Gruppen zusammengesetzt?
Sind fast alle Kinder einer Klasse angemeldet, bleibt diese Klasse auch am Nachmittag zusammen und bildet eine Gruppe. Dies ist meistens so. Die Klassen/Gruppen eines Jahrgangs verbringen gruppenübergreifend viel Zeit miteinander und haben gleiche Tagesabläufe.
Auch am Nachmittag haben wir eine Gruppengröße von durchschnittlich 19 Kindern. Sind es weniger Kinder, bilden die Kinder aus zwei Klassen eine Nachmittagsgruppe.
In jedem Jahr muss geschaut werden, welche Zusammensetzungen hier passen.
Welchen Stellenwert haben die Kurse in der Nachmittagsbetreuung?
Unser Schwerpunkt liegt auf dem sozialen Lernen in der Gruppe. Die Kurse bilden eine Ergänzung, wie ein Sahnehäubchen auf dem Kuchen. Die Erzieher bieten in den Stammgruppen auch besondere Aktivitäten an, die Kinder haben nach einem Unterrichtsvormittag bis 13.00 Uhr oft aber auch einfach nur das Bedürfnis zu spielen.
Dennoch bieten wir ein Kursprogramm, um vielfältige Möglichkeiten zum Beispiel für Bewegungsangebote zu schaffen. Hier kooperieren wir auch mit externen Partnern wie z.B. dem Spielhaus oder Sportvereinen.
Wie werden Kurse organisiert und Kursplätze vergeben?
Der Kursplan gilt immer für ein halbes Schuljahr. Bei der Auswahl der Kurse ist es uns wichtig die Wünsche und Anregungen der Kinder zu berücksichtigen.
Die Plätze in den festen Kursen werden von den Erziehern im Gespräch mit der Gruppe nach Wünschen der Kinder vergeben.
Themenbereich „Ferien“
Was kostet die Ferienbetreuung?
Die Gebührenordnung legt die Jahreskosten für die Ferien fest, je nach Umfang 90 € für eine Ferienwoche ohne Randzeiten oder 120 € für Ferienwochen mit Randzeiten vor 8 Uhr und nach 16 Uhr. Die Gebühren werden monatlich erhoben, also sind im Monat entweder 7,50 € oder 10 € für eine Woche Ferienbetreuung zu zahlen. Eltern die Leistungen beziehen oder weniger Einkommen haben zahlen der Gebührentabelle entsprechend weniger. Für Kinder deren Eltern BUT-Leistungen beziehen (z.B. ALG II oder Wohngeld) ist die Ferienbetreuung für 6 Wochen im Schuljahr kostenlos.
Das Programm selbst ist kostenfrei, lediglich für die Ausflüge müssen sie teilweise Kosten mit übernehmen. Wenn sie BUT Leistungen beziehen werden diese Kosten übernommen.
Wie wird das Mittagessen in den Ferien bestellt?
6 Wochen vor den Ferien gibt es eine Abfrage wer in den Ferien kommt. Die angemeldeten Kinder werden von uns an „mammas canteen“ weitergeleitet und für diese Kinder das Essen bestellt.
Ferienwochen/Sockelwoche wie benutzen?
Für die Ferien gilt: eine Ferienwoche, für die Betreuung gebucht wird, umfasst fünf hintereinander liegende Schultage in den Schulferien, wobei der Beginn dieser Woche von Montag bis Freitag individuell gewählt werden kann, beispielsweise von Mittwoch bis Dienstag der folgenden Wochen. Die Anzahl der Ferienwochen müssen bereits zu Beginn des Schuljahres festgelegt werden.
Weil es zum Teil einzelne Ferientage gibt, wie beispielsweise Brückentage zwischen Ferientagen und dem Wochenende, gibt es auch die Möglichkeit eine sogenannte Sockelwoche zu buchen. Sie umfasst sechs frei wählbare einzelne Ferientage. Dies können z.B. sogenannte Brückentage zwischen einem Feiertag und dem Wochenende sein oder Tage, die mit einer Ferienwoche kombiniert werden, um nicht eine gesamte zusätzliche Ferienwoche buchen zu müssen. Ist ein Tag der Sockelwoche in Anspruch genommen, kann sie nicht mehr abbestellt werden.
In der Abfrage 6 Wochen vor den Ferien angemeldete Ferientage/-wochen gelten als genutzt, auch wenn ihr Kind dann nicht zur Ferienbetreuung kommt.
Abmelden & Abholen in den Ferien
Wenn ihr Kind krank ist oder aus anderen Gründen nicht zur Betreuung in den Ferien kommt, obwohl es angemeldet war, rufen sie bitte unbedingt bis spätestens 9 Uhr an oder entschuldigen ihr Kind über Schoolfox. Sollten sie sich nicht bis spätestens 9 Uhr melden, sind wir gezwungen nachzufragen.
Denken sie dann bitte auch daran ihr Essen bei „mammas canteen“ zu stornieren.
Das Abholen ist in den Ferien nicht an feste Zeiten gebunden. Nach dem Mittagessen können sie ihr Kind jederzeit abholen. Wenn ein Ausflug geplant ist, informieren wir sie vorher über die Ausflugszeiten und eventuelle Kosten.